La meilleure solution GED

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Des solutions GED, il y en a des tas sur le marché, mais laquelle correspond vraiment à vos besoins ? Toutes ces solutions proposent à peu de choses près la même chose, à savoir, la possibilité de dématérialiser vos documents. Mais alors qu’elle est la meilleure solution GED ? Spoiler alert : il n’y en a pas car tout dépend de vos besoins. Une bonne nouvelle car il n’y a pas une mais plusieurs meilleures solutions. L’idée, c’est de trouver la perle rare, cette solution qui saura simplifier votre quotidien. Dans cet article, nous allons faire un petit tour d’horizon des différentes solutions GED et vous donner quelques conseils pour bien choisir votre solution.

Sommaire

La GED, c'est quoi ?

Comment envisager de digitaliser son entreprise sans savoir ce qu’est la GED ? Avant de vous lancer dans la recherche de la parfaite solution, il faut comprendre comment fonctionne la GED et ce qu’elle peut vous apporter au quotidien. Pour vous la faire courte, la GED c’est le fait de dématérialiser les documents d’une entreprise. Dans le BTP, vous allez pouvoir dématérialiser les visas, les plans, les maquettes et tous les documents administratifs. Le GED est un moyen efficace de mieux organiser son travail et de dire au revoir au format papier. De plus en plus d’entreprises se lancent dans la GED pour entretenir le travail collaboratif et gagner du temps.

    Quelles sont ces solutions GED ?

    Voici une petite sélection de solutions GED, il s’agit des outils les plus connus du marché. 

    #1 Zeendoc

    Tous vos documents sont stockés sur le cloud, ce qui permet aux entreprises de mieux gérer leurs factures et autres documents administratifs, juridiques ou financiers. C’est un bon moyen de pallier aux problématiques d’archivage et de classement des documents.  

    #2 DocuWare

    Il s’agit d’une solution DMS (Document Management System) qui stocke, sécurise et partage tous vos documents. Le but de DocuWare est d’aider les entreprises à se lancer dans le digital pour gagner en productivité. 

    #3 Documind

    Cette solution est purement un outil GED qui permet de partager tous vos documents avec vos collaborateurs en toute sécurité.

    #4 ProGEDoc

    Aide à la dématérialisation des documents et permet de gérer tous vos documents. Cet outil convient parfaitement aux TPE et PME.  

    #5 Jalios

    Cette solution est faite spécialement pour favoriser le travail collaboratif dans une entreprise. Elle permet d’impliquer tous les collaborateurs pour travailler efficacement. 

    Comment bien choisir sa solution GED ?

    Dans notre domaine très particulier, nous avons des besoins spécifiques en matière de GED. Nos documents ne sont pas seulement des factures, ou des contrats, nous avons aussi des plans, des maquettes et des visas à numériser. Dans le milieu du BTP, l’organisation doit être exemplaire pour mener à bien chaque projet. Voici quelques conseils pour bien choisir votre solution GED :

      # Opter pour un logiciel spécialisé dans le BTP

      Oui ça existe ! Il y a plusieurs solutions GED qui ont été spécialement conçues pour les métiers du bâtiment. Par exemple, la solution WIZZCAD qui connaît les besoins précis des métiers du BTP et peut facilement répondre à leurs besoins.

      # Identifier ses besoins

      Pour choisir la meilleure solution adaptée à votre quotidien, il faut d’abord connaître vos besoins. Posez-vous les bonnes questions : “de quoi ai-je besoin pour faire évoluer mon entreprise ?”, “quelles sont les problématiques du quotidien ?”. Lorsque vous aurez répondu à ces questions, vous y verrez plus clair pour trouver la solution parfaite. 

      # Choisir un logiciel avec un bon suivi client

      Digitaliser son entreprise n’est pas une mince affaire, c’est pourquoi il est important d’être suivi par une équipe experte. Cette équipe organise des formations pour que tous les collaborateurs d’une entreprise puissent prendre l’outil en main. 

      Pour résumer

      Si on récapitule la situation, il n’y a pas de meilleure solution GED sur le marché. La solution GED parfaite dépend entièrement de vos besoins. Il existe tout un tas de logiciels qui sont tous efficaces pour la partie GED, c’est-à-dire pour dématérialiser tous vos documents et vous permettre de les gérer et de les partager. Mais dans notre domaine qu’est le BTP, nous avons des besoins très précis qui ne conviennent pas forcément à toutes les solutions GED. Bonne nouvelle ! Il existe des logiciels GED spécialement conçus pour le secteur du BTP qui s’adaptent totalement à votre activité. Aussi, pour être sûr de choisir la bonne solution GED, il est important de savoir identifier ses besoins et avoir une idée de l’évolution de son entreprise. Comment souhaitez vous faire évoluer votre entreprise ? Une digitalisation complète ? Partielle ? Quels collaborateurs impliquer ? En bref, il y a tout un tas de questions à se poser avant d’envisager l’installation d’une GED dans son entreprise. 

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